采购员入门之供应商评选

网络整理 来源:经典采购入门 2022-08-09 16:36 290
导读: "作为一位采购人员,供应商评选是必修课与基本功。那么,在管理和审核供应商的时候,有什么标准呢?我们一直来看一下~"

(一)成立评选小组

 

供应商之评选,第一步应该是成立调查小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。 


(二)决定评审的项目 


由于供应商之间的条件,可能互有轩轾,因此,必须有客观的评分项目,作为选拔合格厂商之依据。

评审项目通常包括:

 1.一般经营情况 

(1)公司成立的历史。

(2)负责人的资历。

(3)登记资本额。

(4)员工人数。 

(5)主要客户。

(6)财务状况。

(7)营业证照。


 2.供应能力 

(1)生产设备是否新颖。

(2)生产能力是否已充分利用。

(3)厂房空间是否足够。

(4)工厂地点是否邻近买方。


 3.技术能力 

(1)技术是自行开发或依赖外界。

(2)有无与国际知名机构技术合作。

(3)现有产品或试制样品之技术评估。

(4)技术人员人数及教育程度。


 4.管理制度之绩效 

(1)生产作业是否顺畅合理,产出效率如何?

(2)物料管制流程是否以电脑化,生产计划是否经常改变。 

(3)采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。 

(4)会计制度是否对成本计算提供良好的基础。


 5.品质能力 

(1)品质管制制度之推行是否落实,是否可靠? 

(2)有无品质管制手册。 

(3)是否订有品质保证的作业方案。 

(4)有无政府机构的评鉴等级。 


(三)设定评审项目之权数


即针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同的权数。不过,无论评审项目多少,各项目权数的总和必定是 1(100%)。 然而每个评审项目的权数,在评选小组各组员之间,仍必须按其专业程度加以分配。


譬如以技术能力而言,生产人员所占的该项权数的分配比率,应该比其他组员为高。 评选小组决定了供应商的评审项目及权数后,可将供应商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查, 并定期召集评选会议,按照供应商资格评分表进行评定的工作。


(四)合格厂商之分类分级 


合格厂商分类系按各厂之专业予以归类,分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的,避免厂商包办各种采购条件,预防外行人做内行事;


分级的目的,防止厂商大小通吃,是配合采购的需求,选择适当的厂商。 


通常,采购人员最不欢迎“什么都能交(物品)”的厂商。因为他们通常并非专业厂商,只是到处承揽业务的“掮客”,对货品的性质并不十分熟谙,且多在拿到订单后,才寻找来源。


一旦交货有问题或品质出错,经常缺乏能力解决,且极力规避责任。换言之,在高度分工专业化的时代,每一个供应商应有其“定位”——最专精的产品或服务,因此,供应商的分类及分级,可以避免“鱼目混珠”,达到寻求最适当来源之目的。


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