采购员入门之报价

网络整理 来源:经典采购员入门 2022-08-11 17:24 343
导读: "一般而言,供应商的报价可根据三种基础来推行: 1.成本加成法:指供应商的报价是以其提供物品或劳务所必须投入的成本总额(包括材料成本、器具损耗、人员费用、运销费用、 管理费用以及税金等),加计预期的利润成数而订定。此一定价方式,即俗称的“将本就利”。但是卖方削价求售时,它的订价可能只吸收一部分成本而非全部成本。 "


(一)报价的基础 


一般而言,供应商的报价可根据两种基础来推行: 


1.成本加成法 

指供应商的报价是以其提供物品或劳务所必须投入的成本总额(包括材料成本、器具损耗、人员费用、运销费用、 管理费用以及税金等),加计预期的利润成数而订定。


此一定价方式,即俗称的“将本就利”。但是卖方削价求售时,它的订价可能只吸收一部分成本而非全部成本。 


2.市价法


指价格系以供需双方的关系而订定。当卖方市场价格趋高时,供应商可能获取暴利,只要一个愿、打一个愿挨, 交易仍然顺利成立;反之,买方市场货品滞销时,供应商也会血本无归。由于供需情况变化无常,价格往往脱离成本基础,暴起暴落。


(二)报价的种类 


供应商的报价依付款方式不同,可分为下列几种: 


1.到厂价与出厂价 


①到厂价 

指供应商的报价,负责将物品送达买方的工厂或指定地点,其间所发生的各项费用概由卖方承担。


②出厂价


指卖方的报价不包括运送责任,即由买方雇用运输工具,前往卖方的制造厂提货。此种情形通常出现在买方拥有运输工具或卖方加计的运费偏高时,或当卖方市场时,供应商不再提供免费的运送服务。 


2.现金价与期票价 


①现金价 

以现金之方式支付货款。


②期票价

买方以延期付款的方式来采购物品。通常卖方会加计延迟付款期间的利息于售价中。


3.现货价与合约价


①现货价 

指每次交易时,由供需双方重新议定价格,若有签定买卖合约,亦以完成交易后即告终止。在众多的采购项目中, 采用现货交易的方式最频繁;买卖双方按交易当时行情进行,不必承担预立契约或价格可能发生巨幅波动的风险或困扰。


②合约价 

指买卖双方按照事先议定的价格进行交易,此一合约价格涵盖的期间依契约而定,短者几个月,长者一两年。由于价格议定在先,经常造成与时价或现货价的差异,使买卖时发生利害冲突。因此,合约价必须有客观的计算公 式或定期修订,才能维持公平、长久的买卖关系。


4.定价与实价


①定价 

指物品标示之价格。若商场的习惯是不二价,自然牌价(定价)就是实际出售的价格,但有些商场仍然流行“讨价还价”的习惯,例如某些老式的商场或一般的艺品店等,常使不知道内情的外地人吃亏上当。


当然,使用牌价 在某些行业却有正常的理由。当买方叫货时,卖方则以调整折扣率来反应时价,亦无需提供新的报价单给买方。 所以牌价只是名目价格,而非真实价格。


②实价 

是指买方实际上所支付的代价。特别是卖方为了达到促销的目的,经常会提供各种优惠 的条件给买方,例如数量折扣,免息延期付款,免费运送与安装等,这些优待都会使买方真 实的总成本降低。


(三)报价的方式 

一般而言,供应商在接获采购部门的询价后,应在买方约定的期限内提出报价。若以报价的方式而言,可分为:


1.口头报价 

此即由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容,报价之物品则以买卖双方常交易、规格简单且不易产生错 误者为宜。此种报价方式系基于双方的互信,“言出必行”,可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。


 2.书面报价

供应商以自备的报价单或采购部门的投标单或报价单,将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入 后,寄给采购部门;但金额较大时,有些公司规定报价单必须以密封方式,寄给稽核或财务单位,以便将来公共拆封比价。


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